WPS 4 unterstützt einkaufende Unternehmen über den kompletten Purchase-to-Pay Prozess hinweg von der Bedarfsformulierung bis hin zur Abrechnungs- & Zahlungsabwicklung. Es vereinfacht und standardisiert das Einkaufen insbesondere von indirekten Gütern & Dienstleistungen, unterstützt bei der schnellen Abwicklung von Bestellprozessen dank bewährter Best-Practice Workflows und liefert wertvolle Auswertungs- und Reportingfunktionalitäten auf Basis jahrzehntelanger Markterfahrung.
Beschleunigung der Beschaffungsprozesse
Kostensenkung der Bestellprozesse
Weniger „Maverick Buying“
Mehr kontrollierte Beschaffung
Mehr Transparenz im Beschaffungsprozess
Mehr Effizienz in der Abwicklung von Bestellanforderungen
Als zentraler Ausgangspunkt ist die Suche insbesondere vor den Aspekten Performance, Qualität der Ergebnisse und Usability von entscheidender Bedeutung für den Erfolg und Akzeptanz der Beschaffungslösung. Die neue Suche in WPS 4 vereint diese Ansprüche. Sie skaliert auch bei weit über 20 Mio. Artikeln und liefert sehr schnell, nicht limitierte Suchergebnisse und unterstützt den User durch etliche aus dem B2C-Umfeld bekannte Komfortfunktionen.
Mit der Möglichkeit zur vollständigen Integration der Meplato Mall in WPS ist es ab sofort möglich, Ihren gesamten Marktplatz-Content nahtlos zu integrieren und über die Suche in der zentralen Trefferliste von WPS darzustellen. Unnötige und umständliche OCI-Absprünge sind Vergangenheit. Dadurch haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, direkt aus einem deutlich größeren Sortiment ihre Bedarfe zu decken.
Mit WPS 4 ist die Dienstleistungsbeschaffung erstmals vollintegrierter Lösungsbestandteil von WPS und optional verfügbar. Von der Bedarfsspezifizierung bis hin zur Leistungsabnahme können nun alle Prozesse innerhalb der Prozesskette der Beschaffung von Dienstleistungen innerhalb von WPS 4 standardisiert und automatisiert abgebildet werden.
WPS 4 automatisiert die Beschaffung wiederkehrender Abo- und Leasingbedarfe. Einkäufer haben zukünftig die Möglichkeit, alle wiederkehrenden Bestellungen effizient abzubilden und Lieferpläne zur automatischen Wareneingangserfassung zu verwenden.
Die Überarbeitung des Warenkorbmanagements war – neben der Implementierung der neuen Suche – einer der wesentlichen Treiber für WPS 4. Neben neuen zusätzliche Funktionen wurde insbesondere die Benutzerführung im Rahmen der Warenkorberstellung wesentlich intuitiver und verständlicher gestaltet.
WPS 4 unterstützt die Nutzung von WPS mobile auf Basis von Apples iOS. Die App dient der schnellen und benutzerfreundlichen Genehmigung von Warenkörben und Bestelländerungen im Rahmen der jeweils vorliegenden Genehmigungsstrategie im Beschaffungsprozess.
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